Office Manager

Lynxx Amersfoort
Lynxx

Your role

Office Associate
Medior
Fulltime
HPE

What we offer

€ 2500 - € 4000
Courses and training
Flexible hours
Travel allowance

About us

Consultancy
50 Employees

Ben jij die fantastische multitasker die het leuk vindt om de spil van ons kantoor te zijn? Wij zoeken een Office Manager die niet alleen ons team ondersteunt, maar ook ons kantoorleven een flinke boost geeft!

Ons internationale bedrijf Lynxx zoekt een duizendpoot die de boekhouding in samenwerking met onze accountant bijhoudt, de hartslag van de koffie machine checkt, zorgt voor een luisterend voor collega’s en bereid is om samen het kantoor draaiende te houden.

Your role

Je zorgt voor de facturatie, deels voor de salaris administratie, de arbeidscontracten, de kantoor voorraden maar je bent ook bereid om klussen te doen die niemand anders oppakt. Jij zegt JA tegen het leven.

Lynxx is een data science consultancy in Amersfoort met ongeveer 50 mensen. We hebben kantoren in Sydney en Berlijn en we groeien als kool. Nederlands is de voertaal dus die moet je heel goed onder de knie hebben. Uiteraard werken we ook deels in het Engels en verwachten we dat je deze taal goed spreekt en schrijft. Jij weet hoe je collega’s thuis laat voelen en je ontvangt onze klanten met alle egards. Elke dag opnieuw help je het team om kleine brandjes te blussen en voorkom je dat zij nog meer in de fik zetten. Kortom, je bent een spin in het web.

Denk jij nu ‘dit ben ik!’?

Dan zijn wij op zoek naar jou!


Your profile

Kantoorheld:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, hun rots in de branding!
  • Je bent contactpersoon voor de verhuurder en regelt alles wat met ons kantoor te maken heeft.
  • Je lost gedoe op als een echte MacGyver.
  • Je beheert voorraden (van lunch tot paperclips) en weet altijd wat we nodig hebben.
  • Je bent contact persoon voor de schoonmaakleverancier en zorgt dat ons kantoor schittert.

Financiële Guru:

  • Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in Exact en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Ervaring met Exact is een absolute must.
  • Je beheert bankboekingen en houdt de financiën strak.
  • Je handelt declaraties af als een echte pro.

HR-Wizard:

  • Je beheert de personeelsadministratie – jij bent de go-to voor alle HR-zaken.
  • Je zorgt voor de arbeidscontracten en soepele on- en off-boarding van teamleden.
  • Je coördineert de loonadministratie en houdt contact met onze adviseurs.
  • Je plant functioneringsgesprekken en houdt het overzicht.

Alleskunner:

  • Je ondersteunt bij het organiseren van kwartaalmeetings en andere evenementen (denk aan locatie, catering).
  • Je ondersteunt ons management team – zij kunnen niet zonder jou!

In this job you'll find:

Specialisation & Social interaction & Energy

What we offer

  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
  • Een enthousiast en gezellig team dat uitkijkt naar jouw komst.
  • Ruimte voor creativiteit en initiatief.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

About us

Je komt terecht bij een ambitieus adviesbureau waar data centraal staat. Hierbij ligt de focus voornamelijk op de Openbaar Vervoersector. Samen in teams wordt gewerkt aan data vraagstukken bij zowel grote als kleine organisaties binnen deze niche markt. De cultuur is direct en persoonlijk. Het is een plek waar je mee kan denken, jouw creativiteit kwijt kan en echt impact hebt op bedrijfsprocessen.

Our location

Stationsplein 61 Amersfoort

Others also viewed

Trainee Consultant Zorg
Naarden
AP Support
HPE
Fulltime
€ 2650 - € 3250
Your role: Ben jij net afgestudeerd, maar nog niet uitgeleerd? En zit jij vol met ambitie? Is talentontwikkeling ook jouw prioriteit en staat werkplezier hoog in het vaandel? Én wil jij graag een bijdrage le...
Conversiemedewerker
Naarden
AP Support
Fulltime
EDSEC
€ 2650 - € 2800
Your role: De opdrachtgever betreft een verzekeraar, zij bieden een breed scala aan verzekeringen en financiële diensten onder meer auto-, reis-, levens- en woonverzekeringen, evenals pensioenen en hypotheke...
Accountmanager AFAS
Amsterdam
Peopletrack
Fulltime
HPE
€ 3120 - € 5200
Your role: Ben jij sales gedreven, houd je ervan om organisaties verder te helpen én heb je een netwerk van klanten die met AFAS werken? Wil jij werken bij een informeel en energiek bedrijf met de ambitie om...