Management ondersteuner/Office Manager 28u

Your role

Other
Junior, Medior, Senior
Fulltime

About us

Agency, SME, Tech

Ben jij een kei in plannen en organiseren en krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie?

Your role

Compatible is als premium ICT dienstverlener groeiende en zoekt een management ondersteuner/office manager om de directie en het team te ondersteunen. Veelzijdigheid is de sleutel, maar alles wat je doet draagt direct bij aan de prestatie en ontwikkeling van Compatible als premium ICT dienstverlener voor MKB.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als managementondersteuner bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en de teamleider (samen het MT) van het Engineering en Support team. Zo zorg je voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken voor het MT. Organiseer jij vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af.

In jouw rol houdt je proactief agendaverzoeken bij en kan goed werken in een flexibele agenda. Ook vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het verbeteren/efficienter maken van de werkprocessen. Daarnaast coördineer je het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens en verwerkt deze tot overzichten.

Deze functie overlapt deels met die van Office Manager, waarbij je bijdraagt aan de facilitaire dagelijkse gang van zaken. Het doel van de combinatiefunctie is het faciliteren van je collega’s zodat zij optimaal kunnen presteren. Waarbij ook de lunch en andere facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen onderdeel zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je maakt deel uit van een hecht team, hebt een dienstverlenende instelling en je bent oprecht en loyaal.

Het voorkomen van stress en tijdig zelfstandig zorgdragen voor oplossingen. Ad-hoc ingrijpen maar zoveel mogelijk geplant ondersteuning bieden om je directe collega’s te ontlasten.


Your profile

  • Je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • (VOG-verklaring verplicht, aanvraagkosten worden vergoed)
  • Je kunt een aanpak kiezen die past bij de situatie
  • Je informeert alle betrokkenen over de voortgang

What we offer

  • 25 vakantiedagen obv Fulltime 40u per week
  • Markconform salaris & vakantiegeld
  • Reis-, onkosten- & thuiswerkvergoeding
  • HP Elitebook van de zaak
  • Telefoonvergoeding
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Hechte organisatie
  • Bedrijfsuitjes (o.a. bioscoopavonden, etentjes, sportieve activiteit)
  • Dagelijks vers fruit & volledig verzorgde lunch
  • 24x7 gratis toegang tot de sportschool naast de deur
  • Persoonsgebonden cursus- & studiebudget van € 2.000,- per jaar
  • 10% besteding van jouw werktijd aan kennisonderhoud/innovatie
  • Werk regionaal & lokaal (geen lange reistijden)

About us

Compatible is 30 jaar en zeker geen traditioneel ICT bedrijf.

We zijn up to date gebleven door steeds als early adopter nieuwe technologieën te omarmen. Dat geeft ons net die edge om relevant te blijven ondanks veranderlijke omstandigheden.

Compatible is recent onderdeel geworden van TSH, een groep van ca 20 ICT bedrijven die onderweg zijn onder de #1 Premium MSP leverancier van Europa te worden. Compatible is hierdoor onderdeel van een van de snelst groeiende MSP-organisaties van Nederland. Marco en Robert de Keizer blijven Compatible vanuit Hilversum leiden onder de bekende Compatible merknaam. Dankzij de overname krijgen zij toegang tot alle ervaring en kennis die al aanwezig is bij de ruim 1200 nieuwe collega’s van 20 verschillende TSH bedrijven. Met Strikwerda Investments als kapitaalkrachtige aandeelhouder van TSH krijgt het bedrijf alle ruimte om de volgende groeifase van Compatible voor haar medewerkers en haar klanten vorm te geven.

Compatible is een IT Managed Service Provider met een sterke focus op Cloud en Online. Wij zijn trots op ons gevarieerde team van 10 toegewijde medewerkers die met ons meegroeien en dagelijks het beste van zichzelf laten zien.

Wij beheren duizenden devices en subscriptions voor onze klanten. Automatisering met slimme in eigen huis ontwikkelde tools – waar ook zeker jij wat over te zeggen hebt – is de sleutel om dit beheersbaar en praktisch mogelijk te maken.

Our location

Franciscusweg 295 Hilversum

Others also viewed

Customer Success Manager
Nieuwegein
OutSmart B.V.
Fulltime
HPE
€ 2750 - € 4300
Your role: Ben jij gepassioneerd door het helpen van klanten om succesvol te zijn? Heb je ervaring in het
Bedrijfsassistent(e)
Arkel
Case Electronics
Fulltime
Your role: Wil jij een zelfstandige functie waarin je contact hebt met zakelijke klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste bedrijfsass...
Sales Consultant
Zwolle
Arcady
Fulltime
HPE
€ 3250 - € 4500
Your role: Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Pak deze kans. Word Sales Consultant bij Arcady, de groeiversneller van Zwolle.