Management Assistent

Your role

Office Associate
Fulltime
EDSEC
Medior

What we offer

€ 3115 - € 4450
Laptop
Profit sharing

About us

SME

Fortune Coffee is op zoek naar een zelfstandige allround Management Assistent die ondersteuning geeft aan 2 directieleden.

Your role

  • Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen;
  • Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
  • Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
  • Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg);
  • Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en (facilitaire) projecten;
  • Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
  • Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;
  • Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;
  • Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord;
  • Je bent het aanspreekpunt van en stuurt het facilitaire team van 3 medewerkers in de goede richting.

Your profile

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
  • Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
  • Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;;
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen;
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer.

In this job you'll find:

Creativity & Independence & Energy

What we offer

  • 24 vakantiedagen
  • Een goede pensioenregeling
  • Een laptop
  • Een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus
  • Tot bepaald bedrag mogelijkheid om gratis Fortune-producten te bestellen
  • Gezellige bedrijfsuitjes
  • Uitzicht op een vast contract
  • Breed aanbod aan trainingen via de Fortune Academy
  • Salaris: €3115 - €4450

About us

Bij Fortune Coffee begrijpen we hoe belangrijk koffie is. Daarom leveren wij goede, duurzame koffie uit representatieve automaten die passen bij elk bedrijf. En natuurlijk bieden we een uitstekende service zodat onze klanten nooit zonder koffie komen te zitten. Zo zorgen wij als specialist in koffie en koffieautomaten ervoor dat bedrijven en organisaties in heel Nederland goede koffie, thee en andere warme dranken kunnen zetten. Met altijd een koffieleverancier in de buurt.

Our location

Van der Waalsstraat 58 Zoetermeer

Others also viewed

Customer Care Representative
Utrecht
Otis B.V.
Fulltime
EDSEC
€ 3000 - € 3750
Your role: Als Customer Care Representative ben jij de spil in het klantenrelatiebeheer. Je acteert als een vast aanspreekpunt voor de interne en externe klant en streeft naar een optimale klantbeleving in al...
Beveiliger Airside
Schiphol
CTSN Group
Fulltime
Courses and training
Travel allowance
Your role: Wij zijn afgelopen jaren flink gegroeid als organisatie. Niet alleen qua mooie nieuwe klantrelaties, maar ook heel veel nieuwe top collega’s! Groeien doen we samen, wij vinden het belangrijk om o...
Manager operations
Dordrecht
Qualigraf
Fulltime
HPE
€ 4500 - € 6000
Your role: Ben jij een strategische empathische Manager operations met een passie voor innovatie en operational excellence, waarbij de factor ‘mens’ centraal staat? Heb je ervaring met het opschalen van b...