Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?
Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?
Dan zijn wij een match!
In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.
Als Office Assistent ben je het visitekaartje van PQR; je hebt goed contact met onze collega’s en met partijen waar we mee samenwerken. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten bij PQR. In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week en samen met twee andere Directie Secretaresses ben je verantwoordelijk voor Facility en het Secretariaat. Je krijgt te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak.
Dit ga je doen
In het kort zien de werkzaamheden er als volgt uit:
- Bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare- en vergaderruimtes;
- Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
- Benodigde interne communicatie verzorgen;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
- Onderdeel van onze Feestcommissie.
Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Zoals bijvoorbeeld het organiseren van de PQR Sinterklaas- en Kerstfeesten en diverse personeelsacties op kantoor. Kortom, een zeer veelzijdige rol!
Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. In deze afwisselende functie kom je terecht in een team met veel verantwoordelijkheid. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer!
Bij PQR houden ze zich bezig met slimme, innovatieve IT-oplossingen die rust brengen bij klanten. Bij PQR draaien diensten daarom niet om IT, maar om oplossingen en de mensen die daarmee geholpen worden.
Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar versterking. Lees gauw verder en ontdek of jij die ‘rustmaker’ bent, waar dit bedrijf naar op zoek is!