Front Office

Your role

Notarial Employee
Fulltime
EDSEC
Junior

What we offer

€ 2500 - € 3500
Courses and training
Flexible hours
Travel allowance

About us

Agency
12 Employees

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Your role

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Your profile

  • Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
  • Afspraken beheren en de planning coördineren.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
  • Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
  • Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
  • Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

In this job you'll find:

Creativity & Social interaction & Independence

What we offer

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

About us

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Our location

Markt 9 Prinsenbeek

Others also viewed

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Fulltime
HPE
€ 2500 - € 4000
Your role: Wij zijn opzoek naar een notarisklerk vastgoed binnen een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijk. We verwachten van de potentiële kandidaat specialisatie in splitsing van appartementsrechten he...
Notarieel medewerker/klerk Familierecht/Vastgoed
De Wijk
Stotijn Notariaat de Wijk
Stotijn Notariaat de Wijk
Parttime
HPE
Courses and training
Your role: Door met elkaar te werken, voor elkaar klaar te staan en elkaar te helpen, kunnen we door elkaar-samen het beste voor de cliënt bereiken. Dit is waar Stotijn Notariaat voorstaat en jij kan hier we...
Notarisklerk
Steenbergen
Ligne Netwerk Notarissen
Ligne Netwerk Notarissen
EDSEC
Fulltime
€ 2600 - € 4500
Your role: Ondersteun jij ondernemers graag bij juridische vraagstukken of help je ze graag met het nadenken over hun bedrijfsvorm, testament of de financiering van hun nieuwe bedrijfspand? Of help je g...