Front Office

Prinsenhof Notarissen Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Apply now

Your role

Notarial Employee
Junior
Fulltime
EDSEC

What we offer

€ 2500 - € 3500
Courses and training
Flexible hours
Travel allowance

About us

Agency
12 Employees

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Your role

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Your profile

  • Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
  • Afspraken beheren en de planning coördineren.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
  • Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
  • Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
  • Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

In this job you'll find:

Creativity & Social interaction & Independence

What we offer

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

About us

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Our location

Markt 9 Prinsenbeek
Apply now
Back to top

Others also viewed

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Fulltime
HPE
€ 2500 - € 4000
Your role: Wij zijn opzoek naar een notarisklerk vastgoed binnen een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijk. We verwachten van de potentiële kandidaat specialisatie in splitsing van appartementsrechten he...
Lees verder
Notarieel Medewerker
Borne
Notariskantoor Scherfke
Notariskantoor Scherfke
Fulltime
EDSEC
Courses and training
Your role: Notariskantoor Scherfke is een hecht en ambitieus team dat met plezier samenwerkt aan uiteenlopende notariële zaken. Natuurlijk zijn vakinhoudelijke vaardigheden belangrijk, maar wat wij nóg bela...
Lees verder
Notarieel medewerker/klerk Familierecht
Sneek
Rientjes Notariaat
Rientjes Notariaat
HPE
Fulltime
Courses and training
Your role: Rientjes Notariaat is op zoek naar een enthousiaste notarisklerk/notarieel medewerker familierecht. In deze veelzijdige functie ondersteun je de notaris op het gebied van familierecht. Heb jij erva...
Lees verder