Front Office

Your role

Notarial Employee
Fulltime
Junior

What we offer

€ 2500 - € 3500

About us

Agency
12 Employees

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Your role

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Your profile

  • Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
  • Afspraken beheren en de planning coördineren.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
  • Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
  • Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
  • Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

What we offer

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

About us

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Our location

Markt 9 Prinsenbeek

Others also viewed

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Fulltime
12 Employees
Your role: Een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijkSpecialisatie in splitsing van appartementsrechtenEen divers portfolio dat zowel particuliere als commerciële cliënten bedient
Notarieel medewerker/klerk Onroerend goed
De Wijk
Stotijn Notariaat de Wijk
Stotijn Notariaat de Wijk
Parttime
HPE
Courses and training
Your role: Door met elkaar te werken, voor elkaar klaar te staan en elkaar te helpen, kunnen we door elkaar-samen het beste voor de cliënt bereiken. Dit is waar Stotijn Notariaat voorstaat en jij kan hier we...
Notarisklerk Registergoed
Katwijk aan Zee
Verhees Notarissen
Verhees Notarissen
Fulltime
€ 2500 - € 3500
Courses and training
Your role: Verhees Notarissen is op zoek naar een ervaren klerk voor onze veelzijdige vastgoedpraktijk. Ben jij een notarisklerk met ervaring en ben je op zoek naar uitdaging in je werk? Dan ben je bij ...