Secretarieel Medewerker

Mantel & Voors Notarissen en Mediators Benningbroek
Mantel & Voors Notarissen en Mediators
Apply now

Your role

Notarial Employee
Fulltime
EDSEC
Junior, Medior

What we offer

€ 2500 - € 3500
Courses and training
Flexible hours
Pension Scheme

Show more

About us

Agency

Bij Mantel & Voors zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker die meer doet dan alleen de telefoon aannemen. Jij bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klanten staan bij ons altijd op nummer één, en jij draagt hier direct aan bij met je gastvrije houding en nauwkeurige werkwijze.

In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je bent sterk in documentatie en dossiervorming, behoudt overzicht in drukke periodes en zorgt dat afspraken, correspondentie en administratieve processen soepel en foutloos verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail kunnen collega’s en klanten altijd op je rekenen.

Your role

  • Cliëntcontact: het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en op kantoor.
  • Agendabeheer & planning: afspraken inplannen en bewaken van deadlines.
  • Documenten & dossiervorming: opstellen, verwerken en controleren van correspondentie, aktes en volmachten.
  • Administratieve ondersteuning: openen, bijhouden en archiveren van dossiers; verwerken van binnenkomende stukken; ondersteunen bij facturatie en cliëntgegevens.
  • Procesbewaking: signaleren van actiepunten en zorgen dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
  • Vertrouwelijkheid & nauwkeurigheid: zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie volgens beroepsregels en privacywetgeving.

Your profile

  • Mbo-/hbo-werk- en denkniveau.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
  • Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om overzicht te bewaren.
  • Klantvriendelijk en servicegericht: je maakt cliënten graag op hun gemak.
  • Handig met computers en nieuwe systemen leer je snel.
  • Een proactieve houding: je signaleert wat er moet gebeuren en pakt het op.
  • Ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

In this job you'll find:

Social interaction & Independence & Energy

What we offer

  • De mogelijkheid om parttime te werken, fulltime werkweek is 40 uur
  • 25 vakantiedagen
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen
  • Lidmaatschap van de personeelsvereniging, die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert.
  • Goede pensioenregeling
  • Heel fijn team waar je op kan bouwen

About us

Mantel & Voors Notarissen en Mediators staat bekend om haar persoonlijke benadering, hoogwaardige dienstverlening en diepgaande expertise in diverse rechtsgebieden. Wij hebben een prachtige diversiteit aan werkzaamheden op alle rechtsgebieden binnen het notariaat. Ook zijn wij al jaren de (mede) huisnotaris voor de Provincie Noord-Holland en zijn wij lid van verschillende specialisatieverenigingen, zoals de VASN (Vereniging Agrarisch Specialisten in het Notariaat) en de EPN (Vereniging van Estate Planners in het Notariaat). Wij hebben een grote praktijk met veel vaste klanten en een continue toestroom van nieuwe klanten. Verder doen we er alles aan om onze klanten een laagdrempelige dienstverlening te bieden, bijvoorbeeld door het organiseren van gratis inloopdagen en –avonden, het geven van lezingen en het publiceren van nieuwsbrieven en columns.

Our location

Dokter de Vriesstraat 33 Benningbroek
Apply now
Back to top

Others also viewed

Notarisklerk
Steenbergen
Ligne Netwerk Notarissen
Ligne Netwerk Notarissen
Fulltime
EDSEC
€ 2600 - € 4500
Your role: Ondersteun jij ondernemers graag bij juridische vraagstukken of help je ze graag met het nadenken over hun bedrijfsvorm, testament of de financiering van hun nieuwe bedrijfspand? Of help je g...
Lees verder
Notarisklerk Familierecht
Oud-Beijerland
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Fulltime
HPE
€ 3500 - € 4500
Your role: Ben jij een ervaren notarisklerk met passie voor het familierecht? Wil jij werken bij een professioneel en klantgericht notariskantoor waar jouw kennis en ervaring gewaardeerd worden? Van Dijk Schi...
Lees verder
Notarisklerk onroerend goed
Amersfoort
Accordo Ondernemend Notariaat en Advies
Accordo Ondernemend Notariaat en Advies
Fulltime
HPE
Courses and training
Your role: Ben jij een ervaren notarisklerk met affiniteit voor vastgoed en op zoek naar een kantoor waar kwaliteit, vrijheid en samenwerking centraal staan? Dan maken wij graag kennis met jou! Bij ACCORDO On...
Lees verder