Inkoop Coördinator

Als Inkoop Coördinator beheer je de volledige supply chain, met een focus op planning, voorraadbeheer en inkoop. Je werkzaamheden zijn onder andere:

Klantordermanagement

• Beheersen van het gehele proces van orderontvangst tot levering
• Klantcontact over de reguliere orderstroom (bevestiging, planning, transport, etc.)
• Communicatie over bestaande afspraken met klanten (transport, forecast, levering materialen)
• Wensen van de klant m.b.t. reguliere orders vertalen naar de rest van de organisatie

Planning

• Bewaken van de gewenste levertijd en servicegraad
• Lange- en kortetermijnplanning opstellen, bewaken en rapporteren
• Materiaalbehoefte voor productie en verpakken bewaken
• Contactpunt voor de afdeling productie en verpakken voor de dagelijkse gang van zaken
• Productie- en verpakkingsprotocollen tijdig verzorgen en controleren op inhoud en structuur
• Planning afstemmen met de teamleiders

Leveranciersmanagement

• Relatiebeheer en zoeken naar verbeterpunten (assortiment, prijzen, etc.)
• Vendor rating en leveranciersbeoordeling bijhouden voor het kwaliteitssysteem
• Productdocumentatie (MSDS, SDS, migratiedocumenten) verzorgen en up-to-date houden
• Verzorgen van een CoA voor geleverde (bulk)producten

Inkoordermanagement

• Plaatsen van orders voor grondstoffen, verpakkingsmaterialen en overige inkopen
• Bewaken van levertijden van (klant)inkooporders
• Inkopen tegen de aantrekkelijkste prijs in balans met de voorraaddoelstelling
• Zorgen dat alle informatie over inkomende goederen correct bij logistiek terechtkomt

Voorraadbeheer

• Managen en rapporteren van optimale voorraadniveaus
• Prijzen van grondstoffen en verpakkingen up-to-date houden
• Grondstoffen met verstrijkende THT tijdig aanbieden voor herkeur
• Afboeken van voorraad op basis van productie- en verpakkingsprotocol
• Beheren van de afvalstroom van obsolete voorraad en van de emballage-/bruikleenvoorraad (pallets, IBC's)

Transportplanning

• Zorgen voor kwalitatief transport tegen zo laag mogelijke kosten en korte transporttijd
• Verzorgen van transportdocumenten (CoA, pakbon)
• Transportplanning tijdig en compleet aanleveren bij logistiek

Continuous improvement & rapportage

• Verbetervoorstellen voor bedrijfsprocessen initiëren en uitvoeren, en meewerken aan verbeterprojecten
• Leverbetrouwbaarheid richting klanten én van leveranciers bewaken en rapporteren
• Organisatiedoelstellingen bewaken aan de hand van bestaande en nieuwe rapportages

Kwaliteit

• Bijdragen aan het behoud van de certificeringen via interne en externe audits zonder 'major' afwijkingen
• 'Minor' afwijkingen oppakken en werkinstructies bijhouden bij wijzigingen
• Taken uitvoeren op basis van RI&E (Arbeid en Veiligheid), Milieu en Kwaliteit