Senior Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van salarissen, vergoedingen en declaraties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, houdt wijzigingen nauwkeurig bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loonstroken. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de salarisprocessen en werk je samen met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Concreet zijn jouw werkzaamheden onder te verdelen in vier categorieën:

Salarisadministratie

• Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties en cao-wijzigingen;
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles

• Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
• Controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning

• Beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
• Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
• Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.

Systeemondersteuning

• Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;
• Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.